Умение сохранять концентрацию на долгое время помогает во многих сферах. Например, быстро выполнить порученную работу, подготовиться к экзамену. Существует множество способов перестать отвлекаться на ненужные вещи и полностью отдаться работе. Если вы поняли, что концентрации вам не хватает, а телефон и соцсети так и манят при выполнении работы, то вам следует прислушаться к следующим советам.
Как организовать себя?
Наведите порядок на рабочем месте
Если ваша основная работа проходит дома либо в офисе, то организованное рабочее место поможет сконцентрироваться и не отвлекаться на ненужные вещи. В первую очередь уберите со стола все предметы, не относящиеся к работе. Можно оставить несколько фотографий, сувениров и безделушек, которые являются украшением декора.
Потом проанализируйте на какие ненужные предметы больше всего отвлекаетесь. Это может быть телефон, соцсети, игры и прочее. Если телефон можно выключить, то с мессенджерами дело обстоит сложнее. Наиболее эффективный способ — расширение для браузера либо программа, блокирующая на определенный период времени заданные в нее сайты.
Составьте список дел
Список дел лучше составлять перед сном, дабы сразу расставить приоритеты на следующий день и внутренне себя запрограммировать на их выполнение. Желательно составлять их на несколько дней вперед. Чем больше человек себя организует, тем больше свободного времени у него появится.
К тому же при вычеркивании выполненных задач за день появляется чувство реализации задуманного, тем самым подталкивая и мотивируя человека к дальнейшим действиям.
Расставьте приоритеты при составлении списка дел. Вначале самые сложные, потом более легкие, не требующие больших энергозатрат. Так человек правильно распределит свои силы, сможет сосредоточиться на конкретном действии и выполнит все возложенные задачи.
Создавайте ограничения
Каждую задачу пометьте промежутком времени, за которое хотите уложиться. Главное — трезво оценивать свои возможности и при надобности устанавливать время с небольшим запасом. Держа такой список перед глазами, человек будет постоянно напоминать себе о рамках, в которые он сам себя поставил, и это будет подталкивать его на скорейшее их выполнение.
Трудные задачи желательно чередовать с легкими. Так, во время выполнения несложных задач мозг будет отдыхать. В таком случае нужно начать относиться к простым задачам как к отдыху либо вознаграждению за уже проделанный труд. Через несколько дней такая практика войдет в привычку и трудоспособность возрастет.
Не забывайте про отдых
Через каждый час работы отводите 5-10 минут на отдых. Главное — чтобы отдых не затянулся на 20-30 минут, в противном случае будет сложно вновь сосредоточиться. Также небольшой отдых помогает с концентрацией и переключением на другую задачу.
Для лучшего отслеживания времени включите таймер. Он не только напомнит о положенном перерыве, но также будет эмоционально подгонять к завершению работы к установленному сроку. Но если работа сильно затянула и желание поскорее ее закончить сильнее, чем взять десятиминутный перерыв, то его можно пропустить. Желательно не прибегать к такой практике часто — организм тоже нуждается в отдыхе.
Отгородитесь при отдыхе от внешнего шума
Не стоит отдыхать на рабочем месте, глаза тоже должны отдохнуть, особенно, если работа связана с работой за компьютером. Встаньте, пройдитесь по офису, выпейте кофе либо прогуляйтесь. Это отвлечет от работы и освободит мозг от ненужных мыслей. Практика отвлечения помогает с дальнейшей концентрацией на работе. Желательно, чтобы в этот момент никто не отвлекал и не загружал ненужной информацией.
Но отдых можно сделать продуктивным. Прочтение литературы, связанной с улучшением определенных навыков, может также замотивировать человека и повысить его эффективность. Конечно, если литература будет связана напрямую с его профессией.
Как повысить концентрацию?
Развивайте концентрацию
Если правильно себя замотивировать, то способность сосредотачиваться на работе сильно возрастет, даже несмотря на отвлекающие факторы. Для начала проведите эксперимент: постарайтесь сконцентрироваться только на одной задаче и ни на что не отвлекаться в период ее выполнения. Предварительно засеките время. Потом посмотрите, сколько времени продержались.
Повторяйте такую практику ежедневно. Через несколько дней отведенное время увеличится и соответственно повысится концентрация.
Несмотря на перерывы через каждый час, способность концентрироваться помогает более эффективно выполнять поставленные задачи. Особенно такой навык будет полезен при дедлайнах, когда возникает задача, требующая скорейшего выполнения.
Не откладывайте на потом
Все возложенные задачи стоит выполнять сразу. Если постоянно откладывать их выполнение, то они превратятся в снежный ком и потом будет сложно из него выбраться.
Например, если нужно позвонить требовательному клиенту и разъяснить все нюансы — сделайте это как можно скорее. Если постоянно откладывать такие задачи, то они могут не только перерасти в проблемы, но также будут психологически давить и снижать концентрацию.
Выполняйте все в порядке очереди
У большинства людей бытует ошибочное мнение, что если выполнять все задачи сразу, то времени на это уйдет меньше чем на выполнение каждой из них по отдельности. Такой подход рассеивает концентрацию, заставляя разрываться сразу на несколько дел, тем самым понижая и качество выполняемой работы, поэтому так важно переключаться между задачами по мере их выполнения.
Отгородитесь от постороннего шума
При работе в офисе бывают случаи, когда приходится отвлекаться на других людей. Это могут быть коллеги, друзья, родные. Категорически не надо позволять им мешать вашей работе. В это время стоит забыть про все личные дела. В крайнем случае, уделите им внимание в момент перерыва. С помощью такого метода скорость выполнения возложенных задач возрастет, а после работы уже можно будет заняться вопросами личного характера.
Не все люди могут сконцентрироваться в шумной обстановке. Используйте вакуумные наушники с включенной музыкой. Они обладают хорошей звукоизоляцией. Желательно прослушивать монотонную музыку без слов. Для этого хорошо подойдет классика, джаз и звуки природы.
Приводите мысли в порядок
У всех у нас бывают трудные рабочие дни: сложные проекты, выговоры начальника, ссоры в коллективе. Это сильно выбивает из колеи. После таких моментов сложно вновь сесть за работу и сконцентрироваться на ней. В таких случаях можно обратиться к дыхательным практикам. Они помогают выкинуть из головы ненужные мысли и сосредоточиться на задаче.
Откиньтесь на спинку кресла и закройте глаза. Потом сделайте 3-5 глубоких медленных вдохов. Резкий приток кислорода начнет стимулировать клетки мозга и концентрация внимания повысится.
Чаще жуйте жевательную резинку
Ученые давно пришли к выводу, что при жевании человеческий мозг начинает активно работать.
Если жевательная резинка не по вкусу, то ее можно заменить сухофруктами, орехами, конфетами и прочими продуктами.
Не пейте много кофе
Кофе помогает зарядиться энергией перед трудовым днем, но при чрезмерном употреблении появляется взволнованность, что приводит к рассеянности внимания. Также злоупотребление кофе может вызвать дрожь в руках. Не поддавайтесь соблазну каждый перерыв выпивать по кружечке кофе.
Если сильно захотелось, то его можно заменить чаем. Существует множество чаев с тонизирующим эффектом.
Давайте отдыхать глазам
Многие работают за компьютером и долгое времяпровождение за ним способствует уставанию глаз. Важно через каждые полчаса делать зарядку для глаз. Такие практики способствуют снятию напряжения с них, что обычно сильно помогает при работе. Достаточно в районе минуты постоянно переводить свой взгляд с удаленных предметов на ближние.
Возьмите в привычку соблюдать правило, что через каждые 20 минут следует посмотреть 20 секунд на отдаленный предмет.
Как сохранять мотивацию?
Ставьте себе цели
Каждый раз, приходя на работу, отдавайте себе отчет о конечной цели. Если человек будет видеть перед собой то, чего он хочет достичь, то мотивация для любой работы появится автоматически. Также она помогает лучше сосредоточиться на задаче. У большинства людей работа превращается в рутину из-за отсутствия конкретной цели либо из-за неправильной ее постановки. Она должна иметь конкретику — что это, за какой период времени это нужно получить и прочее.
Например, чаще вспоминайте, зачем вы пошли в университет. Оценка за одну контрольную работу может показаться недостаточно важной, но успешно завершить учебный курс и получить хорошие оценки необходимо для того, чтобы получить диплом.
Не создавайте глобальные цели
Цель должна иметь конкретный характер. Если она будет представлена в обширном виде, то навряд ли осуществится. Лучше разделить ее на несколько небольших и выполнять каждую по отдельности. В противном случае желание ее выполнить быстро улетучится из-за того, что мозгу поставленная задача будет казаться невыполнимой. Следовательно, он начнет придумывать множество отговорок и откладывать это дело на потом.
Например, поставьте перед собой цель поехать в Турцию в отпуск. Потом разделите эту цель на составляющие: оплата гостиницы, пищи, сувениры, экскурсии и прочее. Теперь можно начинать копить на каждую из этих микроцелей по отдельности.
Постоянно напоминайте себе о цели
Разместите на своем рабочем месте фотографии и записки, на которых будет отображена мечта. Они будут постоянно напоминать о цели и таким образом человек будет сам себя непроизвольно мотивировать на дальнейшие действия. Также такой метод можно использовать при выполнении определенных задач. Купите стикеры, на каждом из которых напишите одну задачу и задайте ей приоритет. Он может выражаться в виде количества звездочек, цифр по десятибальной шкале и прочее. Приклейте их на видном месте и они будут постоянно напоминать об обязанностях.
Используйте данные советы и вы научитесь концентрироваться на долгое время, быстро выполнять работу, избегать отвлекающих факторов и беспрепятственно идти к намеченной цели.
